2019 | Lesezeit: 6 Minuten

Anhänge einer Bewerbung

Zur Bewerbung gehören auch Anlagen wie Zeugnisse, die deine Abschlüsse und Qualifikationen belegen. Welche Anhänge sind Pflicht? Tipps zur Optimierung und Präsentation der Anlagen.

Anhänge

Unabhängig davon, ob eine Bewerbung postalisch oder per Mail versendet wird, ein Anhang ist Pflicht. Gelegentlich wird auch gefordert, die Bewerbungsunterlagen im Vorstellungsgespräch noch einmal mitzubringen. In jedem Fall stellt sich die Frage, wie die Anlagen gestaltet werden sollten. Bei falscher Handhabung kann die Bewerbung nämlich frühzeitig auf dem Ablagestapel landen. Für die perfekte Bewerbung ist es daher empfehlenswert, die folgenden Punkte zu beachten.

Was bedeutet bei einer Bewerbung der Begriff „Anlagen“?

Als Anlagen oder Anhang gelten alle Dokumente, die zusätzlich zum direkten Anschreiben beigefügt werden.

Was gehört in den Anhang?

In den Anhang gehört auf jeden Fall der Lebenslauf. Es ist außerdem üblich, relevante Zeugnisse mitzuschicken. Bei berufserfahrenen Bewerbern hat das letzte Schulzeugnis nur noch wenig Aussagekraft – für Berufseinsteiger ist es dagegen Pflicht. Das Anschreiben kann bei einer Online-Bewerbung per Mail im Anhang beigefügt sein oder direkt im Mailtext stehen.

Wie ist die korrekte Reihenfolge der Anlagen?

Mit welcher Anlage soll man beginnen, welche gehört ans Ende?

An erster Stelle steht das Anschreiben, dann folgt der Lebenslauf, abschließend die Zeugnisse.

Die Reihenfolge der Zeugnisse sollte sich am Lebenslauf orientieren. Optimal ist also wie beim Lebenslauf die antichronologische Anordnung. Heißt: Das aktuellste Zeugnis ist das erste in der Reihe, das älteste Zeugnis das letzte Dokument.

Wie werden die Anlagen auf dem Deckblatt korrekt aufgelistet?

Früher wurden die Anlagen vollständig genannt. In Form eines Anlagenverzeichnisses erfolgte auf dem Deckblatt oder im Anschreiben also eine Auflistung aller Dokumente. Dies ist heute eher unüblich, da bekannt ist, woraus eine Bewerbung besteht. Eine Auflistung der Anlagen auf dem Deckblatt ist deshalb allerdings noch lange kein Fehler. Du findest diesen Vorschlag weiterhin in zahlreichen Mustern für Bewerbungen. Wenn du deine Anlagen nennen willst, ist dies auf dem Deckblatt allerdings eher zu empfehlen als im Anschreiben. Erwähne sie gegebenenfalls in der Reihenfolge, die du bei der Zusammenstellung deiner Bewerbungsmappe befolgst. Liste keinesfalls jedes Zeugnis einzeln auf, sondern nenne Überbegriffe wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Ausbildungszeugnis.

Welche Zeugnisse kommen in den Anhang der Bewerbung?

Wenn in der Annonce die vollständigen Bewerbungsunterlagen gefordert sind, bedeutet dies, dass alle relevanten Zeugnisse beigefügt werden müssen. Das Grundschulzeugnis ist zum Beispiel nie relevant, das letzte Schulzeugnis nur für Berufseinsteiger.

Wenn dieser Satz nicht vermerkt ist, verhält es sich ein wenig anders. Das aktuellste Arbeitszeugnis ist auf jeden Fall notwendig. Alternativ kann ein Zwischenzeugnis des derzeitigen Arbeitgebers beigefügt werden. Zwischenzeugnisse von vorherigen Arbeitgebern bitte nicht beifügen – denn von dort sind lediglich die Abschlusszeugnisse interessant. Sofern es insgesamt sehr viele Zeugnisse wären, lässt sich die Auswahl vorerst. Man kann dann mit einem Satz im Anschreiben erwähnen, dass weitere Dokumente bei Bedarf gerne nachgereicht werden.

Wie verhält es sich mit Urkunden und Zusatzqualifikationen als Anlage in der Bewerbung?

Diese Unterlagen sind keine Pflicht. Hier sollte man sich an der Stellenausschreibung orientieren. Sofern sie für die Stelle relevant sind, macht es Sinn, diese beizulegen oder zumindest im Anschreiben auf ihre Existenz zu verweisen.

Welche Anlagen gehören in eine Online-Bewerbung?

Streng genommen muss hier zwischen einer Bewerbung per Mail und einer Bewerbung über ein Online-Bewerbungsportal unterschieden werden. Prinzipiell gehören bei beiden Varianten dieselben Anhänge zur Bewerbung wie bei der klassischen postalischen Version auch. Bei einer Online-Bewerbung über ein spezielles Bewerberportal müssen jedoch die speziellen Vorgaben der jeweiligen Firma beachtet werden.

Wie fügt man bei einer Bewerbung per E-Mail Zeugnisse in der Anlage korrekt bei?

Besonders wichtig ist hier, dass ein Gesamtdokument erstellt wird. Auf keinen Fall darf jedes Zeugnis einzeln angehängt werden, sondern es muss ein einziges PDF-Dokument erstellt werden. Die Dateigröße sollte allerdings im Rahmen gehalten werden und die 5-MB-Grenze nicht überschreiten. Andernfalls kann es passieren, dass die Mail automatisch aussortiert und somit nicht gelesen wird. Es ist also empfehlenswert keine Farbscans, sondern besser schwarz-weiße anzufertigen, da diese weniger Gesamtvolumen haben. Das Dokument sollte im PDF-Format beigefügt sein, damit es jeder öffnen kann.

Welche Anlagen lege ich als Berufseinsteiger bei?

In Bewerbungstipps wird häufig betont, dass sich die Bewerbung eines Schülers oder Berufsanfängers nicht wesentlich von der eines Berufserfahrenen unterscheidet. Das ist prinzipiell korrekt. Bezüglich Bewerbungsschreiben, Erwähnung der Anhänge und der Reihenfolge in der Bewerbung besteht kein Unterschied. Deshalb sollte auch Berufsanfänger ihrer Bewerbung Anlagen beigefügen.

Der Lebenslauf ist Pflicht, Zeugnisse sind ebenfalls erwünscht. Wenn keine Arbeitszeugnisse vorliegen, ist alternativ das Beifügen von Praktikumszeugnissen sowie von Bestätigungen über Aushilfsjobs empfehlenswert. Auf jeden Fall sollte aber das letzte Schulzeugnis oder, sofern bereits vorhanden, ein Ausbildungszeugnis beigefügt werden.

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