Anhänge einer Bewerbung

Übergabe der Bewerbungsmappe mit Anlagen

Unabhängig davon, ob eine Bewerbung postalisch oder per Mail versendet wird, ein Anhang ist Pflicht. Lediglich in einigen, wenigen Stellenausschreibungen steht explizit, dass ein Anruf bei der Firma reicht. Dies ist aber immer seltener der Fall. Selbst hier kann es sein, dass man im Vorstellungsgespräch die Bewerbungsunterlagen vorlegen muss. Dann stellt sich erneut die Frage, wie die Anlagen gestaltet werden sollen. Bei falscher Handhabung kann die Bewerbung auch deswegen aussortiert werden. Für die perfekte Bewerbung ist es daher empfehlenswert die folgenden Punkte zu beachten.

Was bedeutet bei einer Bewerbung der Begriff Anlagen?

Als Anlagen oder Anhang gelten alle Dokumente, die zusätzlich zum direkten Anschreiben beigefügt werden.

Was gehört in den Anhang?

In den Anhang gehört auf jeden Fall der Lebenslauf. Die Zeugnisse mitzuschicken ist auch üblich. Lediglich wenn es in der Stellenausschreibung anders vermerkt ist, kann darauf verzichtet werden. Das Anschreiben kann bei einer Bewerbung per Mail im Anhang beigefügt sein oder direkt im Mailtext stehen.

Wie ist die korrekte Reihenfolge der Anlagen?

Mit welcher Anlage soll man beginnen, welche gehört ans Ende?
An erster Stelle steht das Anschreiben. Dann folgt der Lebenslauf, abschließend die Zeugnisse. Die Reihenfolge der Zeugnisse sollte sich am Lebenslauf orientieren. Optimal ist also wie beim Lebenslauf antichronologisch, bedeutet das aktuellste Zeugnis ist das erste, das älteste Zeugnis das letzte Dokument.

Wie werden die Anlagen auf dem Deckblatt korrekt aufgelistet?

Früher wurden die Anlagen vollständig genannt. Es erfolgte also eine Auflistung aller Dokumente auf dem Deckblatt oder im Anschreiben in Form eines Anlagenverzeichnisses. Dies ist heute eher unüblich, da bekannt ist, woraus eine Bewerbung besteht. Eine Auflistung der Anlagen auf dem Deckblatt ist allerdings kein Fehler. Du findest diesen Vorschlag in zahlreichen Mustern für Bewerbungen. Wenn du deine Anlagen nennen willst, ist dies auf dem Deckblatt günstiger, als im Anschreiben. Erwähn sie gegebenenfalls in der Reihenfolge, die du bei der Zusammenstellung deiner Bewerbungsmappe befolgst. Liste keinesfalls jedes Zeugnis einzeln auf, sondern erwähne Überbegriffe wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnis.

Welche Zeugnisse kommen in den Anhang der Bewerbung?

Wenn in der Annonce die vollständigen Bewerbungsunterlagen gefordert sind, bedeutet dies alle Zeugnisse müssen beigefügt werden.

Wenn dieser Satz nicht vermerkt ist, verhält es sich ein wenig anders. Das aktuellste Arbeitszeugnis ist auf jeden Fall notwendig. Alternativ kann ein Zwischenzeugnis des derzeitigen Arbeitgebers beigefügt werden. Zwischenzeugnisse von anderen Arbeitgebern bitte nicht beifügen. Hier ist lediglich das Abschlusszeugnis interessant. Sofern es insgesamt sehr viele Zeugnisse sind, kann man mit einem Satz im Anschreiben erwähnen, dass weitere Dokumente bei Bedarf gerne nachgereicht werden.

Wie verhält es sich mit Urkunden und Zusatzqualifikationen als Anlage in der Bewerbung?

Diese Unterlagen sind keine Pflicht. Hier sollte man sich an der Stellenausschreibung orientieren. Sofern sie für die Stelle relevant sind, macht es Sinn diese beizulegen oder zumindest im Anschreiben auf deren Existenz zu verweisen.

Welche Anlagen gehören in eine Online Bewerbung?

Streng genommen muss hier zwischen einer Bewerbung per Mail und einer Bewerbung über ein Onlinebewerbungsportal unterschieden werden. Prinzipiell gehören bei beiden Varianten dieselben Anhänge zur Bewerbung wie bei der postalischen Version. Bei einer Online Bewerbung über ein spezielles Bewerberportal müssen die speziellen Vorgaben der jeweiligen Firma beachtet werden.

Wie fügt man bei einer Bewerbung per E-Mail Zeugnisse in der Anlage korrekt bei?

Besonders wichtig ist hier, dass ein Gesamtdokument erstellt wird. Auf keinen Fall darf jedes Zeugnis einzeln angehängt werden, sondern es muss ein einziges PDF-Dokument erstellt werden. Sofern es keine Vorgabe gibt, sollte die Gesamtgröße des Anhangs 2 MB nicht überschreiten. Andernfalls kann es passieren, dass die Mail automatisch aussortiert und somit nicht gelesen wird. Es ist also empfehlenswert keine Farbscans, sondern besser schwarz-weiße anzufertigen, da diese weniger Gesamtvolumen haben. Das Dokument sollte im PDF-Format beigefügt sein, damit es jeder öffnen kann.

Welche Anlagen lege ich als Berufseinsteiger bei?

In Bewerbungstipps wird häufig betont, dass sich die Bewerbung eines Schülers oder Berufsanfängers nicht wesentlich von der eines Berufserfahrenen unterscheidet. Das ist prinzipiell korrekt. Bezüglich Bewerbungsschreiben, Erwähnung der Anhänge und der Reihenfolge in der Bewerbung besteht kein Unterschied. Somit sollten auch hier der Bewerbung Anlagen beigefügt sein. Der Lebenslauf ist Pflicht, Zeugnisse sind allerdings ebenfalls erwünscht. Wenn keine Arbeitszeugnisse vorliegen, ist alternativ das Beifügen von Praktikumszeugnissen und Bestätigungen über Aushilfsjobs empfehlenswert. Auf jeden Fall sollten aber das letzte Schulzeugnis oder, sofern bereits vorhanden ein Ausbildungszeugnis beigefügt werden.

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